JR東日本 「BtoBプラットフォーム 請求書」導入 グループ外請求書を電子化 単純作業削減など多くのメリット
JR東日本が昨年8月、同社グループ外の取引先を対象に導入した、「インフォマート」(東京都港区)提供の請求書発行・受け取り用クラウドサービス「BtoBプラットフォーム 請求書」が大きな成果を上げている。発行では、毎日約200通の封入・投函(とうかん)などの作業をほぼカット。受け取りに関しても月に約400通を電子データで受領することで、経理システムとのダイレクトな連携が可能となったほか、紛失などのリスクも回避している。JR東日本グループの会計業務などを担い、同サービスの運用に当たるJR東日本マネジメントサービス(JEMS)の担当者は「さらに電子化率を高めるため、JR東日本の社員により広く使ってもらって定着させたい」と意気込む。
BtoBは、請求書の発行・受け取りや支払金額の通知など多様な請求業務のデジタル化に応え、ペーパーレス化や経理のテレワークをサポートするサービス。
JR東日本は2022年4月、グループ会社の経理基幹システム「企業経理システム」を更新。同じタイミングで、約40社が一部の請求書の発行・受け取り業務についてBtoBを導入し、同システムと連携させることで請求書関連業務の電子化を果たしていた。
グループ内の実績ふまえる
この実績を踏まえて昨年8月、JR東日本本体の経理基幹システムである「経理・資材システム(NASBI)」や、「立案会計ワークフローシステム」と連携させたBtoBを導入。対象は、それまで紙ベースでのやり取りが多かったグループ外の取引先だ。
請求書の発行時は、NASBIからBtoB経由で電子請求書を発行することで、取引先企業もウェブ上で内容を確認できる。一方、BtoBに届いた土地の賃料や建設費用などさまざまな取引の電子請求書は、自動的に立案会計ワークフローシステムの立案とひも付けた上で本社の社員が内容を確認。間違いがなければ同システムとNASBIで処理される。
導入効果は大きい。発行面では、紙の請求書の封入・投函作業のほとんどがカットされた。請求書の再発行が必要になった場合も、従来は複雑な作業が必要だったが、BtoBへデータを再送信することで瞬時に再発行できるようになった。
ペーパーレスの土台が完了
受け取りでも、BtoBを経由すれば紙で届いた請求書の仕分けやデータ化の作業が不要となる。「ペーパーレスの土台が完了した」と、JEMS・DX戦略推進部の中島智樹さん。同部の瀧川英彦グループ長は「毎日2~3時間を割いていた封入などの単純作業から解放され、人ならではの判断や創造を伴う業務に注力できる」と効果の大きさを説く。
また、「紙の請求書を希望する取引先には、郵送代行してくれるオプションがある。請求書の標準化であるデジタルインボイスの将来的な普及に対応しているのも魅力」(中島さん)という。
現業機関にも導入され、現場社員が担う企画業務のさまざまな取引の処理に効果が出始めている。また、グループ外の取引先の電子化を果たしたことで、JR東日本社員の間で電子化やデジタル化に対する意識が高まった。
瀧川グループ長は「今後さらに電子化率を高めていく必要がある。BtoBをどんどん使うよう訴求し、定着を図るのが私たちの役割」と話す。
検索キーワード:JR東日本
3,626件見つかりました。
181〜200件を表示
-
2024.10.04 JR東日本 人事異動・組織変更
JR東日本八王子支社人事 10月1日付
JR東日本八王子支社(1日付) 本社鉄道事業本部電気ネットワーク部門マネージャー(八王子信号通信設備技術センター副所長)福田隼人▽首都圏本部東京機械設備技術セ
-
2024.10.04 JR東日本 人事異動・組織変更
JR東日本大宮支社人事 10月1日付
JR東日本大宮支社(1日付) 八王子支社八王子信号通信設備技術センター副所長(大宮信号通信設備技術センター副所長)原田勇一▽大宮信号通信設備技術センター副所長
-
2024.10.04 JR東日本 人事異動・組織変更
JR東日本高崎支社人事 10月1日付
JR東日本高崎支社(1日付) 鉄道事業部モビリティ・サービスユニットリーダー(本社グループ経営戦略本部コーポレート・コミュニケーション部門マネージャー)大場貴
-
2024.10.04 JR東日本 人事異動・組織変更
JR東日本水戸支社人事 10月1日付
JR東日本水戸支社(1日付) 土浦統括センター所長・土浦駅長(土浦営業統括センター所長・土浦駅長)冨田保男▽土浦統括センター副所長・企画グループリーダー(土浦
-
2024.10.04 JR東日本 人事異動・組織変更
JR東日本千葉支社人事 10月1日付
JR東日本千葉支社(1日付) 企画総務部人事ユニットマネージャー(企画総務部人事ユニットチーフ)山田伸一▽千葉統括センター副所長・地域戦略リーダー(企画総務部
-
-
2024.10.04 JR東日本 予定・計画・施策
JR千葉支社 笹川駅舎活用で基本協定書 東庄町と
JR東日本千葉支社は2日、千葉県東庄町との間で「東庄町による成田線笹川駅舎活用に伴う基本協定書」を締結した。
-
2024.10.04 JR東日本 予定・計画・施策
JR大宮支社 川口駅で「KachiKachiMarket」
JR東日本大宮支社は、川口駅改札外コンコースで「KachiKachiMarket」を17日から19日まで開催する。
-
2024.10.04 JR東日本 予定・計画・施策
JR八王子支社 セレオ甲府屋上広場で「AKEBONO BEER FESTA」
JR東日本八王子支社は20日、中央線甲府駅の駅ビル・セレオ甲府屋上広場で「AKEBONO BEER FESTA」を初開催する。
-
2024.10.03 JR東日本 式典・表彰
25年度新規採用予定者に対する内定式 JR東日本
【JR東日本】 1日15時から、本社2階のJRホールで開催し、新規採用予定者の総合職92人とジョブ型13人の計105人が出席した。
-
2024.10.03 JR東日本 人事異動・組織変更
JR東日本新幹線統括本部人事 10月1日付
JR東日本新幹線統括本部(1日付) 鉄道事業本部モビリティ・サービス部門勤務・JR東日本テクノロジー(長野新幹線車両センター所長)畑弘敏▽イノベーション戦略本
-
2024.10.03 JR東日本 人事異動・組織変更
JR東日本首都圏本部人事 10月1日付
JR東日本首都圏本部(1日付) 常務執行役員・東京統括センター所長・東京駅長(常務執行役員・東京営業統括センター所長・東京駅長)百瀬孝 上野統括センター所長・
-
2024.10.03 JR東日本 人事異動・組織変更
JR東日本横浜支社人事 10月1日付
JR東日本横浜支社(1日付) 本社人財戦略部マネージャー(鉄道事業部モビリティ・サービスユニットマネージャー)奥村継一▽盛岡支社鉄道事業部安全企画ユニットリー
-
2024.10.03 JR東日本 営業・事業・車両
JR新潟支社 運転士・車掌のシミュレータ体験イベント
JR東日本新潟支社は11月9、10日、運転士・車掌のシミュレータ体験イベントを新潟統括センター新潟乗務室で開催する。
-
-
-
2024.10.03 JR東日本 営業・事業・車両
JR東日本 特別車両「Magical Journey Shinkansen」を運行
JR東日本は10日から、特別車両「Magical Journey Shinkansen」運行する。