JR東日本 「BtoBプラットフォーム 請求書」導入 グループ外請求書を電子化 単純作業削減など多くのメリット
JR東日本が昨年8月、同社グループ外の取引先を対象に導入した、「インフォマート」(東京都港区)提供の請求書発行・受け取り用クラウドサービス「BtoBプラットフォーム 請求書」が大きな成果を上げている。発行では、毎日約200通の封入・投函(とうかん)などの作業をほぼカット。受け取りに関しても月に約400通を電子データで受領することで、経理システムとのダイレクトな連携が可能となったほか、紛失などのリスクも回避している。JR東日本グループの会計業務などを担い、同サービスの運用に当たるJR東日本マネジメントサービス(JEMS)の担当者は「さらに電子化率を高めるため、JR東日本の社員により広く使ってもらって定着させたい」と意気込む。
BtoBは、請求書の発行・受け取りや支払金額の通知など多様な請求業務のデジタル化に応え、ペーパーレス化や経理のテレワークをサポートするサービス。
JR東日本は2022年4月、グループ会社の経理基幹システム「企業経理システム」を更新。同じタイミングで、約40社が一部の請求書の発行・受け取り業務についてBtoBを導入し、同システムと連携させることで請求書関連業務の電子化を果たしていた。
グループ内の実績ふまえる
この実績を踏まえて昨年8月、JR東日本本体の経理基幹システムである「経理・資材システム(NASBI)」や、「立案会計ワークフローシステム」と連携させたBtoBを導入。対象は、それまで紙ベースでのやり取りが多かったグループ外の取引先だ。
請求書の発行時は、NASBIからBtoB経由で電子請求書を発行することで、取引先企業もウェブ上で内容を確認できる。一方、BtoBに届いた土地の賃料や建設費用などさまざまな取引の電子請求書は、自動的に立案会計ワークフローシステムの立案とひも付けた上で本社の社員が内容を確認。間違いがなければ同システムとNASBIで処理される。
導入効果は大きい。発行面では、紙の請求書の封入・投函作業のほとんどがカットされた。請求書の再発行が必要になった場合も、従来は複雑な作業が必要だったが、BtoBへデータを再送信することで瞬時に再発行できるようになった。
ペーパーレスの土台が完了
受け取りでも、BtoBを経由すれば紙で届いた請求書の仕分けやデータ化の作業が不要となる。「ペーパーレスの土台が完了した」と、JEMS・DX戦略推進部の中島智樹さん。同部の瀧川英彦グループ長は「毎日2~3時間を割いていた封入などの単純作業から解放され、人ならではの判断や創造を伴う業務に注力できる」と効果の大きさを説く。
また、「紙の請求書を希望する取引先には、郵送代行してくれるオプションがある。請求書の標準化であるデジタルインボイスの将来的な普及に対応しているのも魅力」(中島さん)という。
現業機関にも導入され、現場社員が担う企画業務のさまざまな取引の処理に効果が出始めている。また、グループ外の取引先の電子化を果たしたことで、JR東日本社員の間で電子化やデジタル化に対する意識が高まった。
瀧川グループ長は「今後さらに電子化率を高めていく必要がある。BtoBをどんどん使うよう訴求し、定着を図るのが私たちの役割」と話す。
検索キーワード:JR東日本
3,626件見つかりました。
721〜740件を表示
-
2024.08.14 小売・流通・物流・通運・自動車 予定・計画・施策
日本ショッピングセンター協会 夏季記者懇談会 SC業界の動向など報告
日本ショッピングセンター協会(SC協)の夏季定例記者懇談会が7日、東京・飯田橋のホテルメトロポリタンエドモントで開かれ、今年のSC業界の動向や協会の取り組みな
-
2024.08.14 JR東日本 営業・事業・車両
JR盛岡支社 ひなびロゴ入りタンブラー
○…JR東日本盛岡支社と遠野ホップ収穫祭実行委員会は24、25日、岩手県遠野市で開催されるイベント「遠野ホップ収穫祭」に合わせて、会場内で観光列車「ひなび(陽
-
2024.08.14 その他業種分類 記録・調査・統計
ウイークリー・メモ 24年8月5~11日
◇8月5日(月)=JR東日本と阪急電鉄が鉄道技術分野での協力を強化し、お互いのノウハウを共有していくことを目的に7月26日付で覚書を締結したと発表。
-
2024.08.14 JR東日本 コラム・企画類
ティータイム 高橋勇介 JR東日本首都圏本部池袋運輸区主務
定期運行目指し、魅力に磨き 3月の第1回が好評だったことから、山手線を貸切列車で1周する「東京まるっと山手線」の第2回を17日に運行する。
-
2024.08.14 JR東日本グループ 予定・計画・施策
ホテルメトロポリタン 「新潟・長野 信越フェア」ビュッフェを開催
JR東日本ホテルズのホテルメトロポリタン(東京・池袋)は9月2日から、1階オールデイダイニング「クロスダイン」で「【新潟・長野 信越フェア】ビュッフェ」を開催
-
2024.08.14 JR東日本グループ 予定・計画・施策
ルミネ ニュウマン新宿、横浜で秋先取り企画
JR東日本グループのルミネは16日以降、運営するニュウマン新宿、ニュウマン横浜で秋の立ち上がりを盛り上げる企画を順次展開する。
-
2024.08.13 JR東日本 予定・計画・施策
南海トラフ地震臨時情報(巨大地震注意) JR東日本
【JR東日本】 9日7時現在、東海道線大磯―熱海間、伊東線熱海―伊東間、中央線大月―茅野間で列車の速度を落として運転中。
-
2024.08.13 JR東日本グループ 予定・計画・施策
ホテルメトロポリタンエドモント 「エドモント夏まつり」開催
JR東日本ホテルズのホテルメトロポリタンエドモント(東京・飯田橋)で6日夜、「エドモント夏まつり」が5年ぶりに開催され、地域住民や宿泊客ら約500人が来場して
-
2024.08.13 JR東日本 営業・事業・車両
JR八王子支社 拝島電留線で209系撮影会
JR東日本八王子支社は9月14、15日、青梅・五日市・八高線拝島駅構内の拝島電留線で209系1000番代を2編成並べて展示する撮影会を開催する。
-
2024.08.13 JR東日本グループ 予定・計画・施策
JR東日本クロスステーション エキュート品川「カレーWeek」
○…JR東日本クロスステーションデベロップメントカンパニーは19日から、エキュート品川で厳しい残暑に食欲をそそる多彩なカレー系商品を提案する「カレーWeek」
-
2024.08.13 民鉄・公営・三セク 予定・計画・施策
三陸鉄道など3社 「三鉄開業40周年記念 2024 3つの鉄道まつり」
岩手県の第三セクター鉄道・三陸鉄道とJR東日本盛岡支社、岩手開発鉄道は9月14日、盛駅前及び構内(車両基地)で「三鉄開業40周年記念 2024 3つの鉄道まつ
-
2024.08.13 JR東日本 予定・計画・施策
JR長野支社 コラボ企画「謙信 越後に出陣!」
JR東日本長野支社は22日から9月30日まで、コーエーテクモゲームスの「信長の野望 出陣」との初のコラボ企画「謙信 越後に出陣!」を実施する。